Ogłoszenie o prace Specjalista ds. płac

SPI.6.2.2026

Dyrektor

Szkoły Podstawowej im. gen. Dezyderego Chłapowskiego w Iłówcu

Ogłasza  nabór na wolne stanowisko urzędnicze

Specjalista ds. płac

 

Nazwa i adres pracodawcy

Szkoła Podstawowa

Im. gen. Dezyderego Chłapowskiego

 

Określenie stanowiska:

Płace w wymiarze 0,5etatu (20 h tygodniowo).

Wymagania niezbędne:

Do konkursu może przystąpić osoba, która spełnia warunki określone w art. 54 ust. 2 ustawy

z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t. j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1530):

• posiada obywatelstwo polskie,
• ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
• nie była prawomocnie skazana za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe,
• spełnia jeden z poniższych warunków:

1. ukończyła ekonomiczne jednolite studia magisterskie, ekonomiczne wyższe studia zawodowe, uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe i posiada co najmniej 3-letnią praktykę w księgowości,
2. ukończyła średnią, policealną lub pomaturalną szkołę ekonomiczną i posiada co najmniej 6-letnią praktykę w płacach
3. jest wpisana do rejestru biegłych rewidentów na podstawie odrębnych przepisów,

 

Wymagania dodatkowe:

• Praktyczna znajomość przepisów:
  1. Ustawy – Karta Nauczyciela (kluczowe: awans zawodowy, odprawy, trzynastki, godziny ponadwymiarowe).
  2. Ustawy o pracownikach samorządowych (dla administracji i obsługi).
  3. Prawa pracy, przepisów ZUS oraz prawa podatkowego.
• Umiejętności systemowe:
  1. Biegła obsługa programu Płatnik
  2. Znajomość systemów kadrowo-płacowych (warto wpisać konkretny program, którego używacie, np. Vulcan Optivum, COMARCH ERP, Kadry i Płace).
  3. Znajomość systemu SIO (System Informacji Oświatowej) w części dotyczącej wynagrodzeń.
• Komunikatywność, sumienność, umiejętność pracy na samodzielnym stanowisku, a także w zespole, odpowiedzialność, terminowość i dokładność w realizacji powierzonych zadań, umiejętność łatwego nawiązywania kontaktu z uczniami                           i pracownikami szkoły,
• gotowość do podjęcia zatrudnienia najpóźniej od 28 lipca 2026r.

 

Zadania wykonywane na stanowisku:

 

ZAKRES SZCZEGÓŁOWYCH OBOWIĄZKÓW:

1. Sporządzanie przelewów w systemie bankowym.
2. Sporządzanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu.
3. Sporządzanie i wydawanie zaświadczeń o wynagrodzeniach dla celów ustalenia emerytur,

rent i kapitału początkowego.

4. Sporządzanie list płac dla pracowników pedagogicznych oraz pracowników administracji i

obsługi, zgodnie z aktualnymi umowami o pracę/aktami mianowania i obowiązującymi

przepisami.

5. Naliczanie wypłat wynagrodzeń za czas niezdolności do pracy oraz zasiłków

chorobowych, opiekuńczych, macierzyńskich, wypadkowych zgodnie z obowiązującymi

przepisami i zgromadzoną dokumentacją.

6. Sporządzanie wypłat nagród, odpraw emerytalnych, rentowych, ekwiwalentów za urlop,

dodatkowego wynagrodzenia rocznego, świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń

Socjalnych i innych świadczeń dla pracowników.

7. Prowadzenie kart wynagrodzeń, kart zasiłkowych, kart podatkowych.
8. Prowadzenie rejestru i rozliczanie umów zleceń.
9. Naliczanie składek na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne i Fundusz Pracy oraz

sporządzanie dokumentacji w tym zakresie w programie Płatnik oraz przesyłanie

elektronicznie do ZUS:

1. dokumenty zgłoszeniowe przyjętych i zwalnianych pracowników
2. comiesięczne dokumenty rozliczeniowe ZUS;
3. sporządzanie rocznych raportów imiennych dla pracowników lub comiesięcznych na

wniosek pracownik

1. d) dokonywanie korekt dokumentów.
2. Naliczanie i pobranie podatku dochodowego od osób fizycznych, sporządzanie

deklaracji i informacji podatkowych

17. Sporządzanie sprawozdań statystycznych dotyczących zatrudnienia i wynagrodzeń.
18. Obsługa sprawozdawczości statystycznej w ramach portalu sprawozdawczego GUS.
19. Obsługa portalu e-Pefron.
20. Sporządzanie wszelkich informacji płacowych niezbędnych dla celów

planowania i sprawozdawczości.

22. Współpraca z organem prowadzącym w zakresie spraw kadrowo – płacowych.
23. Archiwizacja dokumentów w zakresie prowadzonych spraw.
24. Udzielanie informacji pracownikom w zakresie prowadzonych spraw.
25. Wykonywanie innych poleceń Dyrektora Szkoły.

 

 

Warunki pracy na stanowisku:

• praca wykonywana będzie w systemie hybrydowym. Obecność w siedzibie Szkoły Podstawowej im. gen. Dezyderego Chłapowskiego w Iłówcu wymagana jest 2–3 dni w tygodniu. W pozostałe dni praca może być wykonywana zdalnie z miejsca zamieszkania pracownika. Stanowisko pracy znajduje się na parterze budynku Szkoły Podstawowej im. gen. Dezyderego Chłapowskiego w Iłówcu, na parterze, Iłówiec 16, 63-112 Brodnica
• praca w wymiarze 4 godzin dziennie z wykorzystaniem sprzętu komputerowego,
• pierwsza umowa o pracę zostanie zawarta na czas określony (do 6 miesięcy), z możliwością zawarcia w przyszłości umowy o pracę na czas nieokreślony,
• zatrudniona osoba, o której mowa w art.16 ust. 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r.
  o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1135) podejmująca pracę na stanowisku urzędniczym po raz pierwszy, jest zobowiązana do odbycia służby przygotowawczej, która kończy się egzaminem,
• w miesiącu poprzedzającym ogłoszenie naboru, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce jest niższy niż 6% w rozumieniu przepisów
  o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.

 

Wymagane dokumenty:

• CV, list motywacyjny,
• potwierdzone za zgodność z oryginałem kserokopie świadectw pracy, kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
• kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie ( wg załącznika),
• własnoręcznie podpisane przez kandydata:

1. oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
2. oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych,
3. zgoda na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby postępowania rekrutacyjnego (wg załącznika),
4. potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez kandydata kserokopię dokumentu potwierdzającą niepełnosprawność – w przypadku kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z uprawnień, o których mowa w art. 13a ust.2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135).

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy złożyć w wersji papierowej w Sekretariacie Zespołu Szkoły Podstawowej w Iłówcu lub przesłać (decyduje data wpływu do szkoły)
w terminie do 15 lipca 2026 roku do godziny 15⁰⁰ pod adresem: Szkoła Podstawowa im. gen. Dezyderego Chłapowskiego w Iłówcu, Iłówiec 16, 63-112 Brodnica w zamkniętych kopertach
z dopiskiem

NABÓR NA STANOWISKO Specjalista ds. płac

 

w Szkole Podstawowej w Iłówcu.

Zakwalifikowani kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej.

1. Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej szkoły oraz na tablicy informacyjnej w szkole.
2. Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, CV powinny być opatrzone klauzulą:
3. „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie
   z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/79 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
   z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie
   o ochronie danych) ustawą z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych
   (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781).

Powyższa klauzula musi być dodatkowo opatrzona własnoręcznym podpisem.

 

Iłówiec dn. 30 czerwca 2026r.

 

 

 

INFORMACJA DLA KANDYDATÓW DO PRACY

 

Realizując obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego
i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej „Rozporządzeniem”, informuję o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych:

1. Administratorem danych osobowych osób aplikujących jest Szkoła Podstawowa im. gen. Dezyderego Chłapowskiego, reprezentowany przez Dyrektora, mający siedzibę: 63-112 Brodnica, Iłówiec 16, nr tel. 612839817, mail: sekretarat@spilowiec.pl w sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych – adres e-mail: biuro@msvs.com.pl
2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia procedury naboru na wolne stanowisko urzędnicze wskazane w ogłoszeniu.
3. Podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a, c, f oraz art. 9 ust. 2 lit. a Rozporządzenia oraz inne akty prawne, w szczególności ustawa Kodeks pracy z aktami wykonawczymi oraz ustawa o pracownikach samorządowych.
4. W zależności od podstawy przetwarzania danych, przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści danych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo sprzeciwu, żądania zaprzestania przetwarzania i przenoszenia danych, jak również cofnięcia zgody w dowolnym momencie oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
5. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest niezbędne do przeprowadzenia procedury naboru na oferowane stanowisko. W przypadku niepodania tych danych, Pani/Pana udział w procesie naboru jest niemożliwy.
6. Pani/Pana dane osobowe udostępnione w procesie naboru nie będą podlegały udostępnieniu podmiotom trzecim.
7. Pani/Pana dane osobowe udostępnione w procesie naboru nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania.
8. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do tzw. państw trzecich.
9. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą w czasie określonym przepisami prawa tj. zgodnie
   z Instrukcją kancelaryjną obowiązującą w Szkole Podstawowej im. gen. Dezyderego Chłapowskiego oraz innym uzasadnionym czasie wynikającym z realizowanych zadań, a także w okresie, który jest niezbędny do obrony interesów administratora.

 

 

 

OGŁOSZENIE DOSTĘPNE RÓWNIEŻ NA TABLICY INFORMACYJNEJ W BUDYNKU SZKOŁY